Administratief medewerker boekhouding (vastgoed), Amsterdam

Onze boekhoud afdeling is vervlochten door het gehele bedrijf. Naast de traditionele boekhouding van onze eigen administratie hebben we als beheerder een aparte boekhouding voor alle eigenaren en objecten. Mede hierdoor zal er veel direct contact zijn met de collega’s van andere afdelingen. Daarnaast werk je direct samen met onze controller.

De afdeling is groeiende, wat gelijk ook de mogelijk biedt om jezelf verder te ontwikkelen en je takenpakket uit te breiden.

Je hebt onder andere de volgend taken en verantwoordelijkheden:

• Bijhouden en afhandelen algemene email.
• Inlezen en verwerken van bankafschriften.
• Opstellen en inboeken van doorbelastingen.
• Verwerken incassomachtigingen.
• Controleren en verwerken van VvE facturen en mutaties.
• Controleren eind- en jaarafrekeningen energieleverancier.

• MBO/HBO werk- en denkniveau, boekhoudkundige opleiding.
• Woonachtig in, of in de omgeving van, Amsterdam.
• Kennis van het office pakket is een vereiste.
• Kennis van Realworks en/of fluX is een pré.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je ben communicatief vaardig; je kunt goed schakelen met debiteuren, crediteuren en je eigen collega’s.
• Je bent proactief en weet op een tactvolle manier te communiceren.
• Je denkt mee in het optimaliseren en verbeteren (automatiseren) van processen.
• Je bent bovenal secuur.

Onze opdrachtgever is een Amsterdamse vastgoedorganisatie, opgericht in 1896, gespecialiseerd in het bemiddelen bij aan- en verkoop van onroerend goed, het uitvoeren van taxaties en beheer. Het bedrijf is uitstekend ingevoerd in de onroerend goed markt van Amsterdam en omgeving. Zij zijn aangesloten bij de NVM én de MVA.

Het huidige portfolio valt voornamelijk binnen de ring (van Amsterdam). Dé reden dat het bedrijf gevestigd is midden in de stad, met prachtig uitzicht op het Rijksmuseum. Een unieke en bruisende werklocatie.

Het team bestaat momenteel uit 27 medewerkers en is de afgelopen jaren met het aantrekken van nieuwe medewerkers verjongd. Het is een informele organisatie met korte lijnen, waar de deuren altijd open staan.

Onze opdrachtgever maakt een professionaliseringsslag door waarbij zij de laatste jaren al flinke stappen gezet hebben in automatisering en digitalisering die bijdragen aan het verbeteren van de processen. Momenteel zijn zij bezig met een uitbreiding van de back office om deze professionalisering verder vorm te kunnen geven.

• Fulltime dienstverband
• Salaris 2.250 – 3.250.000 euro bruto per maand afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Vakantiegeld
• Goede pensioenregeling met goede analyse en advies
• 26 vakantiedagen
• NS Businesscard/reiskostenvergoeding, ook voor de fiets
• Werken op een toplocatie in hartje Amsterdam
• Regelmatig samen borrelen en activiteiten ondernemen