Technisch Service Manager, NewDay Offices, Amsterdam

Als Technisch Service Manager bij NewDay Offices ben jij de held die alle storingen op de locaties oplost en (ver)bouwprojecten coördineert. Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor een deel van de portefeuille. Met jouw expertise op het gebied van facilitair management en bouwkunde zorg je ervoor dat onze kantoorruimtes en faciliteiten altijd in topconditie zijn. Je lost storingen op, coördineert (ver)bouwprojecten en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden voldoen aan regelgeving en veiligheidsnormen. Samenwerking is jouw superkracht, want je werkt nauw samen met collega’s, leveranciers en onderhoudstechnici. Met jouw communicatieve vaardigheden en georganiseerde aanpak ben jij de held die NewDay Offices altijd in topconditie houdt. Je bent hierbij gemiddeld zo’n 40% op kantoor en de rest van de tijd onderweg door Nederland en aanwezig op de panden.

In de praktijk betekent dit dat jij:

• verantwoordelijk bent voor beheer en de coördinatie van de afhandeling van alle storingen op de locaties;
• offertes opvraagt en deze toetst aan de markt en het budget. Hierin wordt je ook ondersteunt door jouw collega Facilitair Manager;
• de leveranciers en onderhoudstechnici aanstuurt om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden tijdig en efficiënt worden uitgevoerd;
• de (ver)bouwprojecten, renovaties op de locaties coördineert;
• Samenwerkt met het sales team om ervoor te zorgen dat technische aspecten worden meegenomen in de offertes en dat klantverwachtingen worden waargemaakt;
• korte lijnen onderhoudt met de directie en assetmanager om de technische strategie af te stemmen en knelpunten te bespreken;
• de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden bewaakt en ervoor zorgt dat NewDay voldoet aan geldende regelgeving en veiligheidsnormen;
• technische documentatie en onderhoudsrapporten beheert en zorgvuldig documenteert.

Om deze functie feilloos uit te kunnen voeren zijn wij van mening dat de ideale kandidaat de volgende kwalificaties, ervaring en vaardigheden bezit:

• Je bent bouwkundig opgeleid (op HBO niveau);
• Ervaring in een vergelijkbare functie, waarbij je verantwoordelijk was voor het BOG beheer van technische installaties en het coördineren van bouwprojecten;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot bouw en techniek;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met interne teams, leveranciers en externe partners;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren;
• Bij voorkeur een goed netwerk van leveranciers om snel te kunnen schakelen;
• Probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid;
• Bij voorkeur woonachtig centraal in Nederland.

Newday Offices biedt kantoorruimte op inmiddels 14 locaties in Nederland aan. Daarbij vormt de locatie aan de Apollolaan in Amsterdam een goed voorbeeld van de ambities van de organisatie. Newday Offices onderscheidt zich door haar persoonlijke service, hospitality gerichte aanpak en biedt representatieve ruimtes aan tegen competitieve tarieven. Newday Offices, Services People.

De partners/aandeelhouders binnen het concept zijn de afgelopen jaren zeer succesvol gebleken in het opzetten van een aanzienlijke vastgoedportefeuille in Europa, maar ook daarbuiten en beschikken over een indrukwekkend trackrecord in het signaleren en acquireren van kansrijk vastgoed.

De huidige portefeuille bestaat uit veertien kantoren door het gehele land, die met een hoog servicelevel zowel in kleine metrages voor de korte termijn als grotere metrages voor de langere termijn worden verhuurd. De focus voor de komende jaren ligt op het verbeteren en uitbreiden van de dienstverlening richting de huurders en het verbeteren van het rendement op de exploitatie van de vastgoedportefeuille. Hierbij worden acquisities van nieuwe objecten niet uitgesloten.

Bij Newday Offices geloven ze sterk in samenwerking en het creëren van een hecht team. Ze streven ernaar om een omgeving te creëren waarin iedereen zich gewaardeerd en ondersteund voelt. Hierbij hanteren ze een platte organisatiestructuur, waarbij ze het belangrijk vinden dat iedereen zijn stem kan laten horen en betrokken wordt bij besluitvorming. Bij hen draait het niet om hiërarchie, maar om samenwerking en het gezamenlijk behalen van doelen. Ze leggen de verantwoordelijkheid zo laag mogelijk in de organisatie. Ze organiseren regelmatig teambuilding activiteiten en sociale evenementen om de band tussen collega’s te versterken. Bij Newday Offices doen ze het samen, omdat ze geloven dat dit de sleutel is tot succes.

Bij Newday Offices geloven ze in het belonen van hard werken en het bieden van uitstekende arbeidsvoorwaarden aan hun medewerkers. Als Technisch Manager kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris dat past bij jouw ervaring en vaardigheden. Voor de rest bieden ze je:

• Een passend en concurrerend maandsalaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Laptop en mobiele telefoon;
• Leaseauto of kilometervergoeding.