MBO
32 - 40 uur

Assistent Technisch Manager, Belegger in kantoren, Amsterdam

Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière en kom je uit de bouw of technische wereld in het vastgoedbeheer? Bij deze vastgoedorganisatie zoeken we een Assistent Technisch Manager! Heb jij een scherp oog voor techniek en weet je hoe je overzicht houdt? Dan maken wij graag kennis met jou! De bedrijfscultuur is hands-on met een directe communicatie, functioneel en to-the-point. Er wordt snel gehandeld bij veranderende omstandigheden zoals wisseling van huurders en plotselinge onderhoudsproblemen. Dit vergt een hoge mate aan flexibiliteit en stressbestendigheid en dit alles met behoud van overzicht en structuur. Als Assistent Technisch Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van diverse technische en onderhoudsprojecten, en zorg je ervoor dat alle technische processen en administratieve werkzaamheden worden afgehandeld. Samen met de Technisch Manager en de Servicedeskmedewerker ben je verantwoordelijk voor onze portefeuille en werk je aan een hoog serviceniveau.

Wat ga je doen als Assistent Technisch Manager?

Onze opdrachtgever is een van de grootste serviced office verhuurder van Nederland. De bedrijfscultuur is hands-on met een directe communicatie, functioneel en to-the-point. Er wordt snel gehandeld bij veranderende omstandigheden zoals wisseling van huurders en plotselinge onderhoudsproblemen. Dit vergt een hoge mate aan flexibiliteit en stressbestendigheid en dit alles met behoud van overzicht en structuur. Als Assistent Technisch Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van diverse technische en onderhoudsprojecten, en zorg je ervoor dat alle technische processen en administratieve werkzaamheden worden afgehandeld. Samen met de Technisch Manager en de Servicedeskmedewerker ben je verantwoordelijk voor onze portefeuille en werk je aan een hoog serviceniveau.

Taken en verantwoordelijkheden:

Je helpt bij het maken en volgen van onderhoudsplannen en de bijbehorende werkzaamheden;
Je vraagt goedkeuringen aan voor werk, verbouwingen en houdt toezicht op de uitvoering;
Je vraagt offertes op, beoordeelt deze en geeft opdrachten binnen jouw bevoegdheid;
Je onderhoudt contact met huurders, aannemers en leveranciers, en helpt hen met technische vragen;
Je werkt nauw samen met de servicedeskmedewerker, de locatiemanagers en houdt toezicht op storingen.
Je houdt de budgetten bij en rapporteert aan de Technisch Manager;
Je vraagt onderhoudscontracten op, verwerkt deze en documenteert deze overzichtelijk;
Je beheert en werkt technische documentatie en onderhoudsrapporten bij.

Minimaal één dag per week werk je op het hoofdkantoor, een prachtige historische locatie in Amsterdam (Oud Zuid). De overige dagen ben je zichtbaar op de locaties (vooral in de Randstad) en het directe aanspreekpunt voor technische vragen en issues.

Dit ben jij

• minimaal een afgeronde MBO (niveau 4) opleiding, bij voorkeur in facilitair management of techniek;
• minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, zoals werkvoorbereider, calculator of NEN inspecteur;
• Basiskennis van NEN-inspecties en affiniteit met regelgeving op het gebied van bouw en techniek;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met interne teams, huurders en externe partners;
• Kennis van Microsoft 365 en/of Salesforce zijn een pré;
• Je bent proactief, probleemoplossend en stressbestendig.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever biedt full serviced werkplekken en kantoren op verschillende locaties in Nederland en fungeert als dé ontmoetingsplek voor zakelijk Nederland. De representatieve en gemeubileerde kantoorruimtes worden dagelijks beheerd door eigen locatiemanagers, die met persoonlijke service zorgen voor een productieve en aangename werkdag voor onze 350+ huurders. Dit doen ze niet alleen door gasten met een glimlach te ontvangen, maar ook door altijd klaar te staan voor haar huurders, met een goede kop Baristakoffie, een gezonde lunch of een helder antwoord op vragen.

Wat bieden ze je

Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en kennis.
25 vakantiedagen;
8% vakantiegeld;
Een laptop en telefoon;
Een leaseauto of reiskostenvergoeding;
Een dagelijks goed verzorgde lunch (op kantoor of op één van de locaties)
Fijne collega’s in een informele setting
Diverse Events en gezellige borrels gedurende het jaar

Solliciteren

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met Peter Sybesma via onderstaande contactmogelijkheden.

+31653792358

peter@propertypeople.nl

Werkwijze

Stap 1Persoonlijke kennismaking

Als wij kansen voor jou zien richting een vacature waar je op hebt gesolliciteerd of een andere vacature die voor jou interessant kan zijn, plannen we een persoonlijk kennismakingsgesprek in. In sommige gevallen bieden wij hier ook een persoonlijkheidstest aan. Wij zijn gecertificeerd in Management Drives.

Stap 2Voorstellen bij de opdrachtgever

Als ook jij enthousiast bent over de vacature, stellen we je voor bij onze opdrachtgever. Die ontvangt van ons informatie over jou. Als je op gesprek mag, bereiden we je uitgebreid voor.

Stap 3Na afloop van het traject

Als je eenmaal geplaatst bent bij de opdrachtgever, houden we graag contact met jou. We maken een lunchafspraak om te bespreken of jouw nieuwe werkplek bevalt en of we gezamenlijk de juiste beslissing hebben gemaakt.

Anderen bekeken ook deze vacatures