Officemanager/Assistent Makelaar, Voorburg - Den Haag Nieuw

In deze veelzijdige rol ben je hét aanspreekpunt op kantoor en ondersteun je het makelaarsteam op meerdere vlakken. Je vervult de rol van officemanager, waarbij je zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt – van agendabeheer tot klantcontact en het stroomlijnen van alle processen.  

Daarnaast vind je het leuk om af en toe de deur uit te gaan om als assistent-makelaar, onder andere, bezichtigingen te begeleiden. 

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit: 

• Afhandelen van koopovereenkomsten en aan- en verkoopopdrachten; 

• Facturering en bewaking van de debiteuren; 

• Onderhouden van contact met zakelijke en particuliere relaties; 

• Commerciële ondersteuning van de makelaars; 

• Beheren en bijhouden van de social media kanalen; 

• Als je het leuk vindt, bestaat de mogelijkheid om ook gedeeltelijk in de buitendienst mee te draaien (o.a. bezichtigingen, begeleiden taxateurs en bouwkundige keuringen);

• Beheren van de agenda’s en het plannen van afspraken. Omdat deze processen binnen het kantoor al grotendeels geoutsourced zijn, zal dit echter maar een klein deel van de werkzaamheden vormen. 

• Je bent representatief, klantgericht en werkt nauwkeurig;

• Je bent een positief ingesteld en gezellig persoon; 

• Je hebt enige werkervaring op een makelaarskantoor en je hebt ervaring met Realworks;

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 

Je komt te werken bij een professioneel en vooruitstrevend makelaarskantoor met twee vestigingen en acht collega’s. Het kantoor heeft een sterke positie binnen de regio Haaglanden en werkt voor particuliere verkopers, maar ook voor zakelijke klanten zoals gemeentes, woningcorporaties en een vastgoedbeleggers. Klantgerichtheid en service staan centraal: het team zet graag een stap extra om verwachtingen te overtreffen. 

De sfeer op kantoor is informeel, persoonlijk en betrokken. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. Collega’s staan altijd klaar voor elkaar en er is veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling. Dit is een plek waar je je snel thuis zult voelen – of je nu aan het begin van je carrière staat of al de nodige ervaring meebrengt. 

• Een platte organisatie met een gezellig en hecht team;  

• Informele en prettige werksfeer met veel vrijheid; 

• Een uitstekend salaris passend bij jouw ervaring en opleiding; 

• Een tantiemeregeling;  

• Een pensioenregeling bij BrandNewDay.