Als Property Manager ben je verantwoordelijk voor het lange termijn beheer en de waardegroei van de vastgoedportefeuille. Je takenpakket is breed en gevarieerd: van het dagelijks operationeel beheer tot het opstellen van budgetten voor operationele en CAPEX uitgaven (onderhoud en verbeteringen), projectmanagement van kleinere en grote investeringen, tot het begeleiden van (strategische) verduurzamingsprojecten in de hele portefeuille. Je bent het ‘gezicht’ van de organisatie voor onze klanten en dus hun eerste aanspreekpunt.
Concreet betekent dit de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Beheren onderhoudswerken en bouwen en onderhouden van sterke relaties met leveranciers en andere externe partijen, zodat de portefeuille in topconditie blijft;
- Versterken van de relaties met huurders door ze regelmatig te bezoeken en snelle en goede uitvoering van de wensen van de huurders, rekening houdend met de belangen van de eigenaar;
- Toezien op naleving van huurovereenkomsten, het interpreteren van contractclausules, garanties, verzekeringen en inhoudelijke besprekingen met huurders;
- Opstellen MJOP’s van operationele budgetten voor de portefeuille;
- Optimaliseren van de financiële prestaties van de portefeuille via strategische budgettering, kostenbeheersing en succesvolle heronderhandeling van bestaande huurcontracten;
- Identificeren van technische en duurzame verbeteringen in de portefeuille, in nauwe samenwerking met de technische collega’s;
- Zorgdragen dat de portefeuille voldoet aan de hoge duurzaamheidsstandaarden (zoals BREEAM, GRESB, enz.);
- Uitvoeren van inspecties bij in- en uittredende huurders;
- Zorgdragen dat de portefeuille voldoet aan de kwaliteitsnormen en vigerende wet- en regelgeving;
- Ondersteuning bieden bij aan- en verkoopprocessen in nauwe samenwerking met het Capital Transactions-team;
- Signaleren en uitvoeren van commerciële groeikansen (zoals uitbreidingen en verlengingen);
- Verantwoordelijk voor het managen van de huurovereenkomsten, ook behandeling van jurische geschillen en andere juridische onderwerpen in samenwerking met het juridische team;
- Verantwoordelijk voor de financiële performance van de portefeuille, in samenwerking met de Property Accountant en het finance team;
Onze opdrachtgever bezit, ontwikkelt en beheert wereldwijd modern industrieel vastgoed, waaronder logistieke centra, datacenters en bedrijventerreinen op strategische locaties.
Zij zijn wereldwijd actief, waarbij er in Europa onder meer vanuit de vestiging in Amsterdam wordt gewerkt. In tegenstelling tot traditionele organisaties waar leiderschap hiërarchisch is, werken zij met collectief leiderschap, gedeeld bestuur en individuele verantwoordelijkheid. Bovenal willen ze ruimte creëren voor groei, zodat ze flexibel blijven in een snel veranderende wereld, effectiever kunnen werken, met respect handelen en bijdragen aan iets groots.
De visie van onze opdrachtgever: ze geloven dat iedereen een rol speelt in het veiligstellen van de toekomst voor volgende generaties. Duurzaamheid is daarom de drijvende kracht achter alles wat ze doen. Ze creëren niet alleen een duurzame en inclusieve werkomgeving voor alle medewerkers, maar ze stellen duurzaamheid centraal in elk project. Dit zit diep verankerd in het DNA van de organisatie. Er geldt: ze praten er niet alleen over — ze dóen het ook.