Financieel Administratief Medewerker, Amsterdam

Als Financieel Administratief Medewerker draag je zorg voor de administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden voor de klanten van Vastgoedmanagement. Het is belangrijk dat deze werkzaamheden zorgvuldig en correct worden uitgevoerd en gerapporteerd. Doordat je elkaars achtervang bent in het team, is de functie breder dan bij een gemiddelde andere vastgoedbeheerder. Door de jarenlange stabiele relaties met klanten en leveranciers is het contact met hen zeer plezierig en levert dit extra werkplezier op. De volgende werkzaamheden behoren onder andere tot je takenpakket:

Huuradministratie en debiteurenbeheer:

• Invoeren van huurovereenkomsten en digitaal vastleggen hiervan in het systeem;
• Controleren en verwerken van periodieke huurbetalingen door huurders, voortgang bewaken en verzorgen van rapportages (huurachterstanden, huurcommissiezaken);
• Verwerken van de huurontvangsten, betalingen en de boekingen in het ERP en andere systemen;
• Afwikkelen van waarborgsommen na goedkeuring andere afdelingen;
• Verzorgen van de rappelprocedure naar aanleiding van de jaarlijkse huurverhoging;
• Periodieke verslaglegging van de huuradministratie voor de klanten.

Financieel-administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden:

• Het (bieden van ondersteuning bij het) voeren van de financiële administratie en de crediteurenadministratie voor vastgoedbeleggers;
• Het (bieden van ondersteuning bij het) controleren en boeken van de rente en aflossingen van de hypotheken;
• Opstellen, controleren en versturen van huur en stook-servicekosten facturen;
• Opstellen van uitgaande facturen en boeken/bewaken van de (huur) debiteuren;
• Voorbereiden van het verrichten van betalingen en verwerken van bankafschriften;
• Projecten- en/of urenadministratie ten behoeve van uitgevoerde werkzaamheden.

Om deze functie met veel plezier en naar behoren te kunnen uitvoeren zijn de volgende competenties van groot belang:

• Een relevante en afgeronde opleiding op minimaal HBO/MBO+ niveau;
• Beschikbaar voor 4 of 5 dagen per week;
• Kennis van en affiniteit met vastgoedmanagement is een pré;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• In staat om zelfstandig te kunnen werken, stressbestendig;
• Kern competenties; je bent hands-on, nauwkeurig, gestructureerd en pro actief
• Bij voorkeur woonachtig in of nabij Amsterdam.

Het bedrijf houdt zich al decennia lang bezig met het beheer van vastgoed, voornamelijk in Amsterdam en in steden daar vlak buiten. De organisatie kiest bewust voor het beheer van kwalitatief goed vastgoed voor professionele (particuliere) beleggers die aandacht en geld besteden aan het goed onderhouden van hun vastgoedportefeuilles. De huurderstevredenheid is mede hierdoor hoog. De organisatie heeft 14 medewerkers in dienst, waarvan er zes op de afdeling Administratie werken. Veel van de mensen werken er meer dan 10 jaar en soms al 20 jaar. Het zeer representatieve kantoor aan het Vondelpark is een mooie uitvalsbasis om de objecten te bezoeken.

VIDEO: Benieuwd naar een impressie van de Amsterdamse Maatschappij? Klik hier voor de video.

• Een stabiele werkomgeving waarbij al jarenlang wordt gewerkt voor dezelfde klanten;
• Flexibele aanvangstijd;
• Een goed en marktconform basis salaris;
• Een bonusregeling;
• Een zeer goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen, oplopend naar max 30 vakantiedagen, waarbij na elk jaar in dienst, 1 extra vrije dag beschikbaar gesteld wordt.