Management Assistent Recruitment, PropertyPeople, Zeist

Als Management Assistent ben je een waardevol onderdeel van ons kleine team. Je bent de spil van onze organisatie voor zowel de collega’s als onze opdrachtgevers. Daarbij vervul je een brede ondersteunende rol, met in ieder geval de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Je neemt het voortouw in het ontwikkelen van een werkomgeving waar het zowel gezellig, inspirerend als zakelijk is. We hebben sinds 1 februari ons nieuwe kantoor betrokken in Zeist;
• Je ontvangt gasten op een persoonlijke manier, handelt inkomende telefoontjes en e-mails af en zorgt voor het versturen van uitgaande correspondentie;
• Je ondersteunt de collega’s bij hun werving- en selectie werkzaamheden. Hierbij kan het gaan om het inplannen van afspraken, het searchen en beoordelen van potentiële kandidaten of het publiceren van vacatures en het uitzetten van marketing acties;
• Je beheert (samen met externe leveranciers) onze website en de social media kanalen;
• Je bewaakt en optimaliseert het gebruik van de huisstijl en diverse formats;
• Je houdt ons ATS- en CRM-systeem bij en ondersteunt bij het optimaal gebruik hiervan;
• Je voert diverse administratieve taken uit zoals het opstellen en versturen van facturen, het beheren van onze debiteuren en crediteuren en het bijhouden van onze compliance regels, zoals bijvoorbeeld AVG;
• Je bent het 1e aanspreekpunt voor de leveranciers die wij inzetten voor onze werkzaamheden (bijvoorbeeld softwarebedrijven).

• HBO werk- en denkniveau;
• Iemand die toe is aan een tweede of derde stap in zijn of haar loopbaan;
• 2-5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol;
• Werkervaring in de werving- en selectiebranche is een pré;
• Ervaring met het gebruik van social media kanalen;
• Minimaal 4 dagen maar bij voorkeur 5 dagen per week beschikbaar;
• Woonachtig in (de regio) Utrecht;
• Een mensen-mens die graag anderen helpt;
• Neemt initiatief om continu te verbeteren, waarvoor ook de ruimte wordt gegeven.

Wij zijn PropertyPeople, een Boutique kantoor voor werving en selectie met een tech-savy backoffice. We bestaan inmiddels 14 jaar en zijn zeer overtuigd dat ons succes mede wordt bepaald door deze combinatie.

We richten ons primair op het werven en selecteren van professionals in de vastgoedsector. Hierbij plaatsen we in de breedte, van assistent technisch managers tot directieleden. Daarnaast begeleiden we opdrachtgevers bij organisatorische uitdagingen, zoals het begeleiden van de verkoop van een onderneming, de groei van een onderneming of het begeleiden van Management Teams om ze beter te laten presteren.

We hebben veel kennis en ervaring in de vastgoedsector opgedaan en zijn om die reden een waardevolle gesprekspartner gebleken voor onze opdrachtgevers en professionals die een volgende stap willen maken in hun carrière. We zijn geïnteresseerd in organisaties en de mensen die er werken. Dit betekent dat we de tijd nemen om een connectie te maken en te begrijpen wat er speelt en gevraagd wordt.

Naast deze persoonlijke en authentieke manier van werken, maken we gebruik van (nieuwe) technologie om onszelf te profileren en de juiste kandidaten te benaderen voor een vacature. Zodra er online contact is gelegd, wordt een persoonlijk gesprek ingepland.

Als team werken we intensief met elkaar samen, hebben we oog voor elkaar en nemen de tijd hiervoor. Tegelijkertijd houden we ook oog voor het bereiken van resultaten en de kwaliteit van onze dienstverlening.

We werken op dit moment met 5 mensen. De afgelopen jaren zien we onze klantenkring, ons netwerk en onze omzet structureel groeien. We verwachten de komende jaren om die reden nog een aantal mensen aan ons te verbinden. Voor nu zoeken we een enthousiaste Management Assistent die ons team komt versterken.

Voor meer informatie verwijzen we ook graag naar onze website www.propertypeople.nl

• Goed basissalaris;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• 25 vakantiedagen;
• Deelname aan pensioenregeling;
• Een dynamische baan met veel variëteit;
• Een klein en leuk team waar oog is voor persoonlijk (werk)geluk en ontwikkeling.